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Factura electrónica, aunque temida, es amigable como el papel

Publicación: El Universal
Fecha: 23 Agosto 2005


Primero vino la Firma Electrónica Avanzada, después los Certificados y Sellos Digitales, y ahora es la Factura Electrónica, que tras casi ocho años de cabildeo por parte del sector empresarial y tecnológico del país, y su actual aprobación y regulación por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT), empieza a utilizarse en México.

"Sí hay cierta desconfianza, pero es normal. Es la misma que surgió cuando empezaron a utilizarse las tarjetas bancarias, por ejemplo. Pero también, de igual forma, será cuestión de tiempo para que con su uso empiece a tomársele confianza", explicó Jorge Castellanos, director comercial de Levicom, firma mexicana que proporciona la tecnología necesaria para su uso.

Castellanos relata cómo hace siete u ocho años, 75 empresas presentaron ante el organismo equivalente a lo que ahora es el SAT una propuesta para usar este tipo de facturas, presionados y entusiasmados por los usos que ya se le daba en Asia y Europa. El coordinador de este esfuerzo, según reconoce, fue la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico (Amece).

"La respuesta que obtuvimos fue: hay que esperar. Hoy sabemos qué fue lo mejor, porque con su uso actual encontramos mejores tecnologías, mejores formas de hacer las cosas, la referencia de otras experiencias que nos permiten hacer los procesos con mayor calidad, y sobre todo que tenemos ya un sector empresarial más culto, mucho más cuidadoso en estos temas, pero ya no temeroso", explicó Castellanos.

Como es de suponerse, desde que en enero de este año se aprobó su uso, a través del Diario Oficial de la Federación , la firma electrónica ha provocado que infinidad de empresas surjan para vender la tecnología necesaria.

"Coyotes siempre va a haber. Antes sólo teníamos cuatro competidores, hoy tengo como 60. Y ante ello, reproduzco un consejo: hay que verificar que la firma a la que se contratará para hacer facturas electrónicas esté certificada y que tengan mínimo tres años de experiencia en el país, porque muchas firmas nuevas vienen de Chile o España, pero nada conocen de nuestros sistemas", explica.

Para evitar malas experiencias, Castellanos avala que el país no está desinformado, sólo es cuestión de buscar, como en la página del SAT, de Amece o del mismo Levicom.

Para qué una factura electrónica

"Para definir las grandes ventajas de una factura fiscal, la defino con esta analogía: es la digestión digital de la firma electrónica y de los certificados y sellos digitales, es decir, conjunta todos estos sistemas en un solo documento, lo que lo hace infalsificable o irreproducible, a un costo infinitamente inferior a un comprobante tradicional", agregó.

Ante ello, Castellanos calcula que una factura en papel, por ejemplo, equivale a un costo de 130 pesos, que con gran uso de tecnología y procesos óptimos, puede reducirse quizá a 27 pesos; "nosotros cobramos un peso con 45 centavos por una electrónica, que en la competencia estará en centavos más o menos".

"Lo que sí hay que entender es que la factura electrónica aunque se usa para lo mismo que una en papel, no es igual, es decir, tiene la función de eliminar muchos de sus inconvenientes y agrega otras funciones, como la adhesión de datos personales de quien emite la factura, por ejemplo", dijo.

Una de las formas de garantizar su seguridad es que está sustentada en tecnología de 128 bits, lo que equivale a que su información esté protegida por una contraseña formada por 128 letras.

La oferta de Levicom


Como empresa 100 por ciento mexicana, Levicom utiliza tecnología también totalmente nacional, que para el caso de la factura se ha denominado EDC invoice . Entre sus cualidades reside el hecho de que permite crear simultáneamente facturas digitales y en papel, para hacer amigable la transición, además de que cuenta con candados PKI para proteger los datos.

Con 20 años de experiencia en el desarrollo de sistemas de cómputo, fue una de las empresas que impulsó el uso de la factura electrónica hace ocho años, se apoya en un call center compuesto por 70 personas y 63 distribuidores que dan capacitación y asesoría para su uso, y actualmente cuenta con 30 mil clientes activos.

Como dato curioso, Levicom fue también quien en noviembre de 2003 adquirió la parte bCentral de Microsoft, que actuaba como su competidor.

"El valor que ofrecemos es que no cobramos el software de hecho, todas sus actualizaciones y adecuaciones son gratuitas ni por el servicio que ofrece la empresa. Nuestra factura electrónica cuesta 1.45 pesos", dijo Castellanos.

Actualmente Levicom ya factura a todos sus clientes de forma electrónica, ha sumado a 4 mil 600 empresas en dicha aventura y cuenta con 60 más en fase de prueba. Amén de que presume el caso de las tiendas Chedraui, que para noviembre habrá logrado migrar de forma masiva todos sus procesos. © 2005 NoticiasFinancieras - © 2005 GDA - El Universal - All rights reserved